Accommodatie verhuur

Maak gebruik van ons uitgebreide reserveringssysteem voor de verhuurplanning. Creëer eenvoudig planningen en koppel die aan relaties. Speciaal tarieven toepassen? Geen probleem! Factureer vaste huurders achteraf via de geïntegreerde oplossing of stuur de orders naar een pakket naar keuze. Incidentele huurders zien online direct de beschikbaarheid en mogelijkheden. Via een intuïtief webportaal reserveren zij zelfstandig een ruimte en rekenen die meteen af. Wij richten het systeem gebruiksklaar in zodat u direct aan de slag kunt.

• Grote sporthallen
• Een klein gymzaaltje
• Dorps- en buurthuizen
• Multifunctionele Accommodaties

Tijd besparen met seizoensplanningen

Als u verhuurt aan sportverenigingen of scholen krijgt u ook te maken met seizoensplanningen. Elk jaar aan het eind van het seizoen heeft u dezelfde uitdaging. Wie wil wanneer in welke zaal? Kopieer een seizoensplanning simpelweg naar een nieuw jaar en tweak de variabelen. Werk eventueel met overlappende boekingen en begin daarna met verfijnen. Of geef gebruikers zelf de mogelijkheid om online seizoensplanningen te maken.

24/7 bereikbaar voor klanten

Online reserveren via mobiele telefoon én betalen of achteraf op factuur

Alle verhuren goed in beeld

Op het dashboard en in de agenda zijn alle verhuren per accommodatie netjes gerangschikt. Elke zaal heeft een eigen naam en kleur. Door een verhuur aan te klikken worden direct de nodige details getoond. En in elke agenda kunt u meteen een nieuwe verhuur aanmaken door ’te slepen’. Wanneer vervolgens de naam van een bekende relatie wordt gekozen worden andere velden automatisch gevuld.

• Inzicht via het dashboard
• Automatische signalering
• Centrale gegevensopslag
• Online agenda
• Archieffunctie
• Relatietarieven
• Eenvoudig indexeren
• Seizoensplanning
• Online reserveren
• Betalen met iDeal

Factureren

Het is standaard mogelijk om in bulk en in uw eigen huisstijl te factureren. Via het dashboard ziet u precies wie er elke maand aan de beurt is. Liever automatisch factureren? Vraag dan naar de mogelijkheden van de module automatische facturatie. Wanneer u met een boekhoudpakket werkt is dat ook mogelijk. Zo zijn er koppelingen met o.a. Key2Financiën, Civision Innen, Twinfield en AccountView.

Automatiseren

Wanneer u accommodatieverhuur wil automatiseren kunt u overstappen op digitale toegang. Een deur openen gaat via een toegangspas, druppel, pincode en QR-code.

 U configureert onder welke voorwaarden een huurder naar binnen kan. Efficiënt omgaan met energie? Laat voorafgaand aan de verhuur de verlichting en verwarming automatisch aangaan en na afloop ook weer uitgaan.

Sleutelbeheer

Het is ook mogelijk om de uitgifte van sleutels te registreren. Wanneer de uitgifte is gekoppeld aan een verhuur stelt de software stelt zelf voor welke sleutels uw medewerker moet meegeven. Op elke uitgiftelocatie wordt per accommodatie de voorraad bijgehouden. Inclusief de mogelijkheid om borg te berekenen aan een huurder met alle bijbehorende documenten om de administratie sluitend te maken.